Место бизнес-плана в стратегическом управлении предприятием
К содержанию номера журнала: Вестник КАСУ №4 - 2006
Авторы: Терёхина А.В., Кайгородцев А.А.
Вопросы
финансово-экономического управления в условиях перехода к рыночным отношениям –
наиболее важные среди всего комплекса проблем общественно-экономических
преобразований. От их грамотного решения зависит устойчивость развития рыночной
экономики в нашей стране и сокращение переходного периода. Особенно значимым
здесь представляется использование новых форм планирования, присущих развитой рыночной
экономике, в частности, бизнес-плана, который с необходимостью должен быть
адаптирован к казахстанским специфическим условиям.
Специфика казахстанской
экономики, прежде всего, в том, что становление рыночных отношений
осуществляется на стыке двух парадигм, одна из которых – парадигма рыночных
отношений, а другая – система планового ведения хозяйства, сохраняемая в силу
определенной инерции экономического мышления. В результате, происходит
торможение экономических преобразований и снижается эффективность деятельности
предприятий. При этом, и в настоящее время некоторые руководители предприятий
пользуются «старыми» методами управления, прикрываясь тезисом о преемственности
управления. Между тем, существуют принципиальные отличия в методах управления
деятельностью хозяйствующих субъектов в условиях рыночной и плановой
экономических систем.
В условиях политической
и экономической нестабильности существенно возрастает роль планирования в
качестве важнейшей функции управления фирмой, соответственно, и значение
обоснованности плановых заданий, без чего результат работы может оказаться
нулевым. Формирование рыночной экономики тесно связано с ростом конкуренции,
что, в свою очередь, весьма остро ставит перед менеджерами вопрос об
ответственности за принимаемые решения, за последствия их проведения в жизнь.
Возникла и задача управления ликвидностью предприятия, поскольку актуальной
становится проблема оценки его способности своевременно и полностью
рассчитываться по своим обязательствам. Поэтому в процессе планирования должны
обосновываться различные варианты хозяйствования, адекватные соответствующим
прогнозным сценариям развития предприятий. Притом, чем выше уровень
неопределенности, порождаемой нестабильностью, тем большее значение приобретает
планирование.
Управление организацией
(предприятием) в условиях рынка представляет собой систему взаимосвязанных
функций: планирование – организация – координация – мотивация – контроль.
Планирование –
определение целей и путей их достижения – охватывает, в соответствии с этим,
следующие этапы: разработка общих (стратегических) целей; определение
конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период
времени (2–3 года); определение путей и средств их достижения; контроль над
реализацией поставленных целей (путем сопоставления плановых данных с
фактическими).
В зависимости от
характера деятельности, планирование выступает или в виде долговременной
стратегической программы развития предприятия, или в виде оперативных
планов-графиков, выполняющих, к тому же, контролирующую функцию.
Вопросам разработки
бизнес-плана в настоящее время посвящено множество работ. В этих работах можно
найти примерно следующее определение бизнес-плана: «Бизнес-план представляет
собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты
планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия,
анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий
способы решения финансово-хозяйственных задач» [2, с. 258].
Другие авторы вкладывают
в данное понятие следующие моменты: «изложение системы доказательств,
убеждающих инвестора в выгодности проекта; определение степени жизнеспособности
и будущей устойчивости предприятия; предвидение рисков предпринимательской
деятельности; конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и
качественных показателей развития; развитие перспективного (стратегического)
взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта
планирования» [5, с. 237].
Некоторые авторы
предлагают более простое определение бизнес-плана: «Бизнес-план - это план
разумной организации конкретного дела» [1, с. 59]. Кратко, но как много вложено
в эту формулировку!
Как правило, бизнес-план
является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и
возможными инвесторами (например, банками). Бизнес-план, как никакой другой из
планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар,
продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.
На практике предприятия
используют два типа бизнес-планов (текущей деятельности и инвестиционных
проектов), при формировании которых применяются различные подходы. Несмотря на
существенные различия, оба типа бизнес-планов позволяют руководителям
предприятий лучше понимать сущность и возможности своего бизнеса, место
предприятия на рынках сбыта, прогнозировать перспективное развитие и изменение
бизнеса.
К основным задачам,
которые предприятие может решить при помощи составления бизнес-плана,
относятся: определение емкости и перспектив развития рынка сбыта продукции по
основному производству; оценка возможных затрат по изготовлению и реализации
продукции и услуг; соизмерение затрат с возможными ценами для прогнозирования
прибыли; обнаружение в планировании финансово-хозяйственной деятельности
возможных просчетов и ошибок; определение целесообразности развития данного
производства в сложившихся экономических условиях [2, с. 259]. Сверхзадачей
разработчиков бизнес-плана является не просто получение средств от инвесторов,
а получение на приемлемых условиях [3, с. 60].
Если предприятие
стремится найти инвесторов или партнеров для достижения определенной цели
(создание совместного предприятия, организации общих проектов или согласованных
действий на рынке), то ему необходимо, кроме четкого представления о
предлагаемом бизнесе, убедить инвесторов или партнеров, что оно способно
грамотно и эффективно наладить новое дело и управлять им. Для этих целей служит
выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию
и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой
характер. В современной экономической теории бизнес-план выполняет четыре
функции.
Первая функция связана с
возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Это
жизненно необходимо в период создания предприятия, выработки новых направлений
деятельности.
Вторая – функция
планирования. Она позволяет оценивать возможности развития нового направления
деятельности, контролировать процессы ее развития, выполнение запланированных мероприятий.
Третья функция связана с
привлечением денежных средств как собственных, так и со стороны (ссуд,
кредитов). Без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо
значительный проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются
застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального
залога, необходимости страхования, и в этом предприятию помогает бизнес-план,
т.к. позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.
Четвертая функция состоит
в привлечении к реализации планов предпринимателя потенциальных партнеров,
которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся у них технологию,
патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.
Специалисты-рыночники
считают, что чем больше рынок, тем важнее план. При этом план надо понимать как
сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в
новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие
государства на правила рыночной экономики [4, с. 16-17].
Таким образом,
бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой
он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения
поставленных целей.
В отличие от
традиционного плана организации, бизнес-план учитывает не только внутренние
цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть
полезны новому делу. Помимо инвесторов, заинтересованными лицами будущего
бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.
В конечном счете,
бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим
проектом и управления деятельностью самой фирмы. Такой план помогает обосновать
экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия,
определить источники финансирования реализации выбранной стратегии,
профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана
заставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ
собственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами
въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в
соответствии с этим, предельно мобилизоваться. Хорошо разработанный бизнес-план
помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке.
В определенном смысле,
бизнес-план, как форма планирования, позволяет повышать эффективность
предпринимательской деятельности даже при отсутствии необходимого и достаточного
профессионального опыта, что особенно важно для переходной экономики.
Основной целью планирования
можно считать формирование и развитие у предпринимателя стратегического
мышления. В формализованном виде «стратегическое мышление синтезирует интуицию
и творческие способности предпринимателя в видении будущего».
Бизнес-план отвечает на
основные вопросы стратегического планирования:
– для чего мы
существуем;
– какие основные цели
организации;
– какие ресурсы
необходимы для успешного развития предприятия;
– кто будет нашим
потребителем.
Бизнес–план, в то же
время, позволяет решать следующие задачи:
– определить направления
дальнейшей деятельности фирмы, целевые рынки, состав и показатели товаров и
услуг, а также место, которое фирма может занять на этих рынках;
– разработать
взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие
достижение сформулированных целей;
– проанализировать
наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть задействованы,
определить необходимые объемы финансирования;
– предусмотреть
трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу
фирмы в процессе осуществления планируемого проекта;
– выявить обеспеченность
фирмы квалифицированными кадрами и распределять обязанности со всей полнотой
несения ответственности за исполнение;
– оценить финансовое
положение в соответствии с намеченными планами, реальность достижения целей с
помощью собственных средств и возможность получения кредита со стороны;
– определить состав
маркетинговых исследований по изучению рынка, разработке каналов сбыта,
мероприятий по рекламе и пр.;
– организовать систему
контроля над ходом реализации проекта;
– подготовить
развернутое обоснование, необходимое для привлечения инвесторов к
финансированию проекта.
Таким образом, важнейшим
направлением развития предприятия в современных условиях является его
стратегический аспект, связанный с внешними факторами ее развития на
относительно долгосрочную перспективу. Не являясь универсальным способом
достижения успеха в бизнесе, стратегическое планирование, в то же время,
создает основу для успешной деятельности фирмы. Поэтому разработка стратегии
является предпосылкой для повышения эффективности производства.
Важнейшим элементом
разработки стратегии является бизнес-планирование. Бизнес-план – это
аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в нем
описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия,
анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также
определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план,
в конечном счете, отвечает на вопрос, стоит ли вообще вкладывать деньги в это
дело, и принесет ли оно прибыль? Очень важно составить бизнес-план в
соответствии с определенными требованиями и выполнить специальные расчеты – это
поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они, и как их
преодолеть.
Не
существует стандарта на разработку стратегии предприятия, в целом, и
бизнес-плана, в частности, из-за различия целей бизнеса и бесконечного
множества вариаций среды, в которой он действует. Следовательно, требуются
навыки и усидчивость, чтобы описать долгосрочную перспективу развития бизнеса,
особенно в быстро меняющихся экономических условиях Республики Казахстан.
ЛИТЕРАТУРА
1.
Егерев
И.А. Стоимость бизнеса: Искусство управления. – М.: Дело, 2003.
2. Ефремов В.
Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования. Учеб. Пособие.– М.: Финпресс,
1998.
3. Ириков В.
А. Технологии стратегического планирования и формирования
финансово-экономической политики фирмы. – М., 2003.
4. Мельник А.
Н. Стратегическое управление деятельностью предприятий в условиях развития
рыночных отношений. - Казань, 2004.
5. Круглов
М. И. Стратегическое управление компанией. – М.: Рус. деловая лит., 1998.
К содержанию номера журнала: Вестник КАСУ №4 - 2006
|