Финансовая отчетность субъекта - залог успеха организации

В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основная часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета.

Важнейшим объектом бухгалтерского учета является финансовая отчетность предприятия. Умение читать и анализировать отчетность становится естественностью не только профессиональных бухгалтеров, но и менеджеров, аналитиков, консультантов.

Вся система бухгалтерского учета, в конечном итоге, сводится к составлению финансовой отчетности, и именно по содержанию имеющейся в ней информации можно судить о положении субъекта на современном рынке, о состоянии его активов, обязательств и других его элементов.

С развитием рыночных отношений все больше растет потребность в опытных специалистах, в частности, в опытных бухгалтерах, способных грамотно, с максимальной степенью точности, достоверности составить финансовую отчетность, и это приобретает еще более существенное значение из-за увеличения числа пользователей финансовой информацией. Составление финансовой отчетности – самой ответственный, кульминационный момент в работе бухгалтера, когда на помощь приходит и многолетний опыт, и если это молодой специалист, багаж приобретенных знаний. На этом этапе подводится итог совершенной работы, выявляются допущенные ошибки и делаются необходимые корректировки.

Актуальность изложенной темы можно проследить по истории формирования бухгалтерского учета и отчетности, началом которой явился Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона «О бухгалтерском учете» от 26.12.95 г. за № 2732 [1]. Необходимость координационных преобразований в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности обусловила вступление экономики Республики Казахстан на путь рыночных преобразований. Для того, чтобы обеспечить соответствие бухгалтерского учета и отчетности новой экономической системе, в Казахстане был осуществлен комплекс следующих мер: в соответствии с Указом, в Республике Казахстан утверждены и введены в действие: «Стандарты бухгалтерского учета», «Концептуальная основа для подготовки и предоставления финансовой отчетности», «Типовой план счетов и Инструкция по его применению», «Методические рекомендации к стандартам бухгалтерского учета, новые учетные регистры и Инструкция по их заполнению».

Стандарты бухгалтерского учета и новая методология составления финансовой отчетности требуют тщательного изучения. При этом следует не принимать их как определенный эталон, а, по возможности, признавать некоторые пробелы и упущения, находящиеся в них, и, разумеется, искать пути устранения этих недостатков, которые помогут повысить качество составления финансовой отчетности.

Проблема изучения финансовой отчетности является актуальной в настоящее время, поскольку совершенствование отчетности субъектов будет способствовать прогрессу в развитии экономики.

Финансовая отчетность имеет важное практическое значение не только на уровне предприятий, но и на уровне государства в целом, то есть она является практически единственным систематическим источником финансовой информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Ее данные используются для контроля над своевременной и полной оплатой налогов и других платежей в бюджет. Ряд финансовых показателей используется для получения обобщающих данных по экономике страны. Исключительна велика роль отчетности в анализе финансового положения предприятия. Это связано с тем, что предприятия с приобретением самостоятельности несут полную ответственность за результаты своей производственно-предпринимательской деятельности перед собственниками, работниками, коммерческими партнерами и другими контрагентами.

Отчетность составляется на основе всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического, оперативно-технического. Тщательное ее изучение раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Правильно и вовремя составленная финансовая отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения себестоимости продукции, своевременному взысканию дебиторской и кредиторской задолженности, увеличению доходности и укреплению финансовой устойчивости предприятия.

В послании Президента Республики Казахстан к своему народу «Казахстан - 2030» подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет экономического роста «будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет» [7].

Прежняя система бухгалтерского учета, созданная в годы советской власти, была методически совершенной и слаженной, однако она была нацелена на обслуживание административно-командной системы хозяйствования. Любое предприятие было практически лишено право на инициативу, от него требовалось лишь неуклонное исполнение распоряжений вышестоящего органа управления. В силу этого сложившаяся система бухгалтерского учета не давала и не могла дать той информации, которая необходима для управления предприятием в условиях рыночных отношений, она была оторвана от мировой практики.

В настоящее время в Республике Казахстан ведется большая работа по дальнейшему развитию и совершенствованию бухгалтерского учета, разработке и принятию нормативно-правовых актов, ускорению перехода к его новой системе (международным стандартам), адекватной рыночной экономике.

Стандарты бухгалтерского учета и новая методология составления финансовой отчетности требуют глубокого изучения, поскольку в них, наряду со значительными сторонами, содержится ряд упущений и недоработок. Разумеется, в новом деле всегда бывают определенные пробелы и недостатки. Своевременное выявление и устранение их поможет повысить качество составления финансовых отчетов, особенно это касается международных стандартов бухгалтерского учета.

Финансовая отчетность, как известно, является важнейшим объектом аудита, основное предназначение которого заключается в установлении достоверности ее данных.

Подготовка финансовой отчетности – забота не только бухгалтеров, но и других экономических и технических служб предприятия, потому что при составлении отчетности подводятся и оцениваются все аспекты деятельности предприятия. Она может содержать как количественные, так и качественные характеристики и представляет собой комплекс обобщенных и взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели финансовой отчетности дают возможность определить итоги работ не только отдельных предприятий, но и объединений, министерств. Ряд из них используется для получения обобщенных данных по экономике страны.

Финансовые отчеты являются частью финансовой отчетности. Они тесно взаимосвязаны, так как отражают различные аспекты одних и тех же фактов хозяйственной жизни. Каждый отчет несет различную информацию, не служит одной цели и не дает всей информации, необходимой для определенных потребностей пользователей.

Финансовая отчетность хозяйствующего субъекта - это система итоговых показателей, комплексно характеризующих условия и результаты его работы за отчетный период.

Общей целью финансовой отчетности является представление информации о финансовом положении предприятия за отчетный период и изменениях в его финансовом положении [4]. Такая информация нужна широкому кругу пользователей для принятия ими экономических решений. Финансовая отчетность должна содержать информацию:

1) полезную для инвестиционных решений по предоставлению кредитов;

2) полезную для оценки будущих денежных потоков субъекта;

3) об активах и обязательствах субъекта в связи с предоставленными ему ресурсами и изменениями в ресурсе.

Основными требованиями, которые предъявляются к отчетности, являются правдивое и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей, согласованность бухгалтерской и оперативно-статистической отчетности, соблюдение методологических и других положений.

Важным требованием, предъявляемым к отчетности, является ее прозрачность, понимание данных отчетности инвесторами и акционерами.

Отчетность предприятий подразделяется на оперативно-статистическую и бухгалтерскую:

- оперативно-статистическая отчетность характеризует отдельные стороны производственной и финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского и оперативно-статистического учета;

- бухгалтерская отчетность характеризует производственную и финансовую деятельность предприятий, исходя из данных синтетического и аналитического учета, подтвержденных первичными документами и учетными записями в учетные регистры.

Порядок составления финансовой отчетности регулируется стандартом бухгалтерского учета №30. Финансовая отчетность хозяйствующего субъекта включает в себя [1]:

1. Бухгалтерский баланс - основная форма годового отчета предприятия. Он отражает финансовое состояние на определенную отчетную дату. В экономике любого государства баланс выполняет важные функции, перечислим только основные: баланс знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имущественным состоянием субъекта; из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении тот запас материальных ценностей, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса; по балансу определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед третьими лицами, количество которых в рыночной экономике увеличивается (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, продавцы и др.), или ему угрожают финансовые затруднения.

Бухгалтерский баланс делится на две части: слева показан актив, с правой стороны - собственный капитал и обязательства. Обе части всегда сбалансированы.

Актив включает: здания; сооружения; оборудование; инвестиции в дочерние и другие субъекты; долгосрочную дебиторскую задолженность; нематериальные активы (патенты, товарные знаки, ноу-хау и др.); краткосрочные финансовые инвестиции; текущую дебиторскую задолженность; товарно-материальные запасы, денежные средства в кассе и на банковских счетах, авансированные расходы.

Собственный капитал и обязательства субъектов определяются не только как источник образования средств, а, в большей степени, как собственный капитал и обязательства за полученные товары (услуги) или требования (обязательства) на полученные субъектом ресурсы (активы).

2. Отчет о прибылях и убытках - является основной формой, раскрывающей обобщенно счета доходов и расходов. Он характеризует финансовые результаты субъекта за отчетный период и должен содержать следующие показатели:

1) Доход от реализации продукции (работ, услуг). Доход реализации продукции работ, услуг) отражается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей, а также стоимости возвращенных товаров, скидки с продаж и скидки с цены, предоставленных покупателю. По данной статье отражается доход от основной деятельности. Доход от основной деятельности может быть получен от реализации товарно-материальных запасов, оказания услуг, а также в виде вознаграждения, процентов, дивидендов, гонораров и ренты, в зависимости от основной деятельности.

2) Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг). Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) включает фактические затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), которые группируются в соответствии с экономическим содержание по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на страхование, износ основных средств, прочие затраты.

3) Валовый доход. Валовый доход представляет собой финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) и определяется как разность между доходом от реализации продукции (работ, услуг), в результате основной деятельности.

4) Расходы периода. Общие и административные расходы, расходы по реализации, расходы на выплату процентов. Расходы периода - это расходы, не включаемые в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

5) Доход (убыток) от основной деятельности. Доход (убыток) от основной деятельности представляет собой сальдированный результат и определяется как разность между валовым доходом и расходами периода.

6) Доход (убыток) от неосновной деятельности. По данной статье показывается сальдированный финансовый результат (доход, убыток) от неосновной деятельности. Пример доходов, возникающих от неосновной деятельности – это передача внеоборатных активов, переоценка ценных бумаг, обращающихся на бирже и другие.

7) Доход (убыток) от обычной деятельности до налогообложения. Данный показатель отражает сальдированный финансовый результат (доход, убыток) от обычной деятельности до налогообложения, который определяется расчетным путем по показателям пунктов 5 и 6.

8) Подоходный налог. Подоходный налог определяется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета 11 «Учет по подоходному налогу».

9) Доход (убыток) от обычной деятельности после налогообложения. Доход (убыток) после налогообложение определяется расчетным путем в виде разницы по данным показателей пунктов 7 и 8.

10) Доход (убыток) от чрезвычайной ситуации. Данный показатель отражает сальдированный результат от чрезвычайных ситуаций за минусом подоходного налога.

11) Чистый доход (убыток). Данный показатель отражает сальдированный результат (чистый доход, убыток), полученный юридическим лицом за отчетный период.

3. Отчет о движении денег. Основной целью является предоставление информации: о поступлении и выбытии денежных средств юридического лица в течение отчетного периода, об операционной, инвестиционной и финансовой деятельности юридического лица за отчетный период.

Классификация по виду деятельности обеспечивает информацией, позволяющей определить влияние этих видов деятельности на финансовое положение юридического лица и объем его денежных средств.

Отчет о движении денег показывает изменение, произошедшее по статьям бухгалтерского баланса от одного отчетного периода к другому, представляет информацию о поступлении и выбытии денежных средств субъекта в течение отчетного периода.

Отчет о движении денег необходим как для руководства субъекта, так и для внешних пользователей - инвесторов и кредиторов. Руководство субъекта может использовать этот отчет при расчете ликвидности субъекта, при определении дивидендов, при оценке воздействия на общее состояние субъекта, решений о дополнительных инвестициях в другие субъекты или о финансировании каких-либо программ. Иными словами, руководству необходим этот отчет для того, чтобы определить, будет ли у субъекта достаточно денежной наличности для погашения краткосрочной кредиторской задолженности, решить вопрос об увеличении или уменьшении размера выплачиваемых дивидендов, планировать инвестиционную и финансовую политику.

Инвесторам и кредиторам информация, представленная в Отчете о движении денег, будет очень полезна при исследовании субъекта, оценить, способно ли руководство субъекта управлять движением денежных средств, а также для правильного понимания разницы между чистым доходом, отраженным в Отчете о прибылях и убытков и состоянием денежных средств.

Отчет о движении денег показывает основные каналы поступления и выбытия денежных средств юридического лица и включает следующие разделы:

- движение денежных средств от операционной деятельности;

- движение денежных средств от инвестиционной деятельности;

- движение денежных средств от финансовой деятельности;

- денежные средства на начало отчетного периода;

- денежные средства на конец отчетного периода.

Движение денежных средств от операционной деятельности юридическое лицо раскрывает, используя прямой или косвенный метод.

Прямой метод, по которому раскрываются основные виды денежных поступлений и выплат. Этот метод основан на изучении каждой денежной операции и определении, к какому виду деятельности она относится.

Косвенный метод, по которому чистый доход или убыток корректируется на изменения текущих активов и обязательств, неденежных операций, а также на доходы или убытки, является результатом инвестиционной и финансовой деятельности, в сравнении с предыдущим периодом.

4. Отчет об изменениях в собственным капитале - отражает информацию о формировании, использовании капитала предприятия.

5. Пояснительная записка - основной аналитический документ, составляемый на предприятии. В ней, в первую очередь, должна быть дана краткая оценка выполнения бизнес-плана по всем его разделам с раскрытием основных причин, положительно и отрицательно влиявших на работу предприятия в отчетном периоде. Вместе с тем, в записке должен быть намечен план мероприятий по улучшению работы предприятия в следующем году. Представление пояснительной записки к финансовым отчетам помогает пользователям в понимании и сопоставлении финансовых отчетов.

Форматы финансовой отчетности заполняются в следующем порядке: наименование субъекта, представляющего финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке; местонахождение – указывается юридический адрес субъекта; отрасль (вид деятельности) - указывается вид деятельности субъекта; орган управления государственным имуществом – указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственное юридическое лицо и которому представляется финансовая отчетность; юридическая форма – указывается форма собственности субъекта в соответствии с учредительными документами [3].

Согласно действующему законодательству о бухгалтерском учете, отчетным периодом для финансовой отчетности субъекта является календарный год, начиная с 1 января по 31 декабря.

Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного года.

Субъекты представляют годовую финансовую отчетность: собственникам - в соответствии с учредительными документами; органам государственного контроля и надзора - в соответствии с их компетенцией; органам государственной статистики - по месту регистрации.

Финансовая отчетность юридического лица является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность годовой финансовой отчетности подтверждается независимым аудиторским заключением, представляемым юридическим лицом или индивидуальным аудитором.

Если при рассмотрении отчетности будут выявлены искажения данных, сокрытие налогов, приписки, а также запущенность в учете и отчетности, налоговые органы госстатистики сообщают об этом учредителям, вышестоящим налоговым или следственным органам для привлечения виновных лиц к ответственности.

Таким образом, финансовая отчетность в условиях рыночной экономики является информационным звеном, связывающим предприятия с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия. Она превращается практически в единственный систематизированный источник финансовой информации о деятельности хозяйствующего субъекта, в основное средство коммуникации хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм и информационную базу последующих аналитических расчетов, необходимых для принятия управленческих решений.

ЛИТЕРАТУРА

1. О бухгалтерском учете: Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона, от 26 декабря 1995 г. №2732. // Официальная газета. – 1996. - 12 января.

2. Международные стандарты бухгалтерского учета. Комитет по международным стандартам бухгалтерского учета, 1994 г. – 96 с.

3. Авдюшина Б.М. Анализ финансовых результатах предприятия в новых положениях по бухгалтерскому учету/ Б.М. Авдюшина. - А., 2000. – 53-55 с.

4. Баканов М.И.Теория анализа хозяйственной деятельности/М.И. Баканова, А.Д. Шеремет. – М.: «Финансы и статистика», 1987. – 384 с.

5. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта: Учеб. пособие. – М.: «Финансы и статистика», 1994. - 376 с.

6. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность/В.А. Луговой – М.: «Экономика», 1995. – 125 с.

7. Назарбаев Н.А. Казахстан-2030. Процветание, безопасность и улучшение благосостояния всех казахстанцев. Послание Президента страны народу Казахстана/Н.А Назарбаев – А.: «Дидар», 1999. – 112 с.

8. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. /Пер. с англ. под ред. Я.В. Соколова/Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл – М.: «Финансы и статистика», 1993. – 387 с.